Dónde estamos

¿Dónde estamos?

Próxima asamblea general: Domingo 20 de Diciembre a las 18h "Teatro por los Rincones" C/ García Ciriaco, 4. Majadahonda.

Próxima recogida: Los viernes a las 18h en la plaza de Francisco Pizarro nº3.

martes, 31 de diciembre de 2013

Acta 15ºReunión 30-12-2013

Actas anteriores
Las actas de la 12º y 13º reunión no se recogieron.

Esta semana
Sólo se abre el local el viernes 03 desde las 17h

Próxima reunión
Se propone que la próxima asamblea sea el 07 de enero a las 19h en El colibrí de Attabeira, aún falta por confirmar el local.

Financiación, petos y chapas
Se aprueba su compra. Hay aproximadamente -120 euros en la caja de la Despensa.

Comunicación con Ayuntamiento
Se decide que a partir de ahora nos dirigiremos al Ayuntamiento por carta o por presencia del alcalde, concejal o representante oportuno en la Asamblea de la Despensa Solidaria en Majadahonda, dado que ha cancelado ya dos reunión es.
Redactamos una carta pidiendo que el Ayuntamiento asuma nuestra labor o, en su defecto, que nos deje un local para reunirnos y la enviamos por registro al Ayuntamiento; van como representantes Carmen y Jorge.
Además, a la carta se adjunta el proyecto, el cual hemos revisado y modificado ligeramente, quitando el cálculo mensual por persona de alimentos por considerarlo innecesario y no estar consensuado.

Mejoras técnicas
En las recogidas, conseguir más leche. Hay muchos niños y nos quedamos escasos.
En las fichas, poner las fechas de nacimiento de los niños para ir sabiendo las tallas de pañales y no tener que preguntar todos los meses.

Grupos de trabajo
Se decide volver a trabajar en grupos de trabajo y  se reorganizan éstos.
Falta decidir quiénes son los coordinadores y qué personas se comprometen en cada grupo, teniendo en cuenta que cualquiera puede hacer la función de cada grupo, aunque no se haya comprometido en ese, pasando siempre por la Asamblea.
Quedan 4 grupos:

·         Recogida:
-          La Red de Comercio Solidario
-          Contactar con supermercados para que nos donen comida
-          La Red de voluntarios que donan comida mensualmente
-          Las recogidas en las puertas de los supermercados, en coordinación con el grupo de coordinación de voluntarios mientras las personas que sufren las crisis se integran en el proyecto, y con el grupo de local para dejar allí los alimentos.
-          La posible creación de un huerto y otras maneras de conseguir alimentos.
·         Coordinación de voluntarios:
-          Lleva las solicitudes.
-          Se pone en contacto con las personas que sufren la crisis hasta que éstas se integran completamente en el proyecto en alguno de los grupos.
-          En cuanto la persona se integra en un grupo pasa a ser parte de éste, pero si deja de hacer las funciones de tal grupo, el grupo de coordinación de voluntarios se encarga de llamarle para que se reenganche en el proyecto.
-          Periódicamente se pone en contacto con las familias que sufren la crisis para ver si su situación ha cambiado y qué necesidades tiene.
-          Derivar a personas que no viven en Majadahonda a otras despensas de su municipio, en caso de que las haya.
-          Ayudar a las familias en otras necesidades no alimenticias, tales como: sanidad si no dispone de tarjeta sanitaria y requiere servicios médicos, violencia de género, ayuda para rellenar formularios o crear currículums, ayuda para buscar trabajo, informarles de que pueden ir a los servicios sociales, buscar clases de español, etc.
-          Comunicar a las familias cuándo y dónde será la entrega.
·         Financiación, Comunicación
-          Encargarse del correo electrónico, la página web y las redes sociales
-          Comunicación con el Ayuntamiento
-          Contacto con los medios de comunicación
-          Difusión de todas nuestras actividades y progresos.
-          Difusión del proyecto en general.
-          Captación de voluntarios
-          Material de la Despensa: Carteles, Petos, Mesas, Fotocopias, Chapas,…
-          Organización de eventos para recaudar fondos  y comida para la Despensa, intentando llegar hasta la completa autogestión.
·         Local
-          Inventariar la comida y los productos de higiene.
-          Abrir el local para que las personas donen alimentos, para que las personas que sufren la crisis puedan  rellenar la solicitud y para realizar todas las actividades propias del local.
-          Abrir el local en las recogidas y en las entregas
-          Gestionar el espacio y la limpieza del local.
-          Calcular cuánto corresponde a cada familia en coordinación con el grupo de voluntarios.
-          Creación de paquetes
-          Organizar la entrega en coordinación con el grupo de voluntarios.

o   Grupo extraordinario de Entrega: Este grupo se forma solo la última semana  de cada mes para para repartir los paquetes de alimentos y productos de higiene a cada familia que sufre la crisis. El grupo de local y el de coordinación de voluntarios serán los principales implicados.
o   Asamblea semanal: Se necesita un moderador, una persona que tome el acta y otra que regule los turnos de palabra.

Lluvia de ideas sin consensuar
Creación de moneda propia
Huerto comunitario
Obtener financiación del compost del posible huerto.
Cambiar comida por artesanía.

Mejorar la autogestión, prescindiendo en lo posible del dinero.

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